Werkafspraken
Vier dingen die wij vastleggen bij elk dossier
Geen intentieverklaringen, maar praktische afspraken die bepalen hoe een dossier bij ons verloopt.
Één aanspreekpunt
Per dossier is er één persoon die de coördinatie doet en die u rechtstreeks bereikt.
Realistische timing
Wij geven tussentijdse mijlpalen, niet één datum die pas op het einde blijkt te schuiven.
Risico's tijdig gemeld
Juridische knelpunten signaleren wij voor ze een probleem worden, ook als dat het dossier vertraagt.
Digitale opvolging
Stukken en ontwerpen circuleren digitaal, zodat u en uw klant hetzelfde dossier zien.
Expertisegebieden
Waarvoor collega's ons dossier toevertrouwen
Twijfelt u of een dossier bij ons past? Bel gerust vooraf. Wij zeggen ook wanneer een collega beter geplaatst is.
Hoe een samenwerking verloopt
Van eerste contact tot akte
U bepaalt zelf hoeveel u uit handen geeft. Sommige collega's blijven het volledige contact met de klant doen, anderen laten ons dat overnemen zodra het notariële deel begint.
Eerste contact
U schetst het dossier telefonisch of per mail. Wij zeggen meteen welke notaris het opneemt en wat haalbaar is.
Rolverdeling
Wij leggen vast wie wat doet, wie de klant informeert en welke stukken van welke partij komen.
Voorbereiding
Ontwerpen circuleren bij u en uw klant. Aanmerkingen verwerken wij voor de akte wordt vastgelegd.
De akte
De akte wordt verleden, geregistreerd en gepubliceerd. U ontvangt de stukken voor uw eigen dossier.
Rechtstreekse contacten
De notarissen met zakelijke dossiers
Bel of mail hen rechtstreeks, zonder tussenstap via de balie.
Rechtstreekse lijn
Geen formulier, gewoon een telefoonnummer
Bel het kantoor en vraag naar de notaris die het vakgebied doet, of bel hem of haar rechtstreeks op het doorkiesnummer. Wij bellen dezelfde dag terug als niemand meteen beschikbaar is.
Leon Stynenstraat 75, 2000 Antwerpen, met eigen bezoekersparking aan het kantoor.
